早嶋です。
クラウドを活用した場合の注意時点として、忘備録として記述します。
* 基本的に、GoogleやDropBoxなど使い慣れたクラウドサーバを活用する。
* ドキュメンテーションを複数人で行う場合。
* 使用しているOSやワードなどのアプリケーションによって、個体差があるかもしれないことを想定してワークを共同する。
* CF)Aさんのマックではずれているが、BさんのWinでは問題ない
* CF)Cさんのワードでは確認できるが、Dさんのワードでは発生している。
* 指示をする場合、双方は悪気は無いが、ついつい、言葉をショートカットして伝えてしまう。受けてによっては、そこから意図しない感情を勝手に読み取ってしまう場合がある。基本はファクトにフォーカスして、感情の部分は意識して外すようにする。
* 時々、リアルとオンライン含め、自由な他愛もない会話をしておく。感情の勘違いを防ぎ、スムーズに仕事がしやすくなる。
* ガチガチのルールは窮屈で、曖昧だと手戻りが多いが、そんなものだと心得て作業をして、適宜改善していく。